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用好6个公式 随意查询Excel

2023-04-03 09:36:22 excel教程
用好6个公式随意查询ExcelExcel表通常存储大量数据。我们可能不需要每次都使用所有的数据。大多数时候,我们只使用其中的一部分,因此数据查询功能变得非常重要。因此,Excel本身提供了多少查询方法,供我们使用。首先,

用好6个公式 随意查询Excel

Excel表通常存储大量数据。我们可能不需要每次都使用所有的数据。大多数时候,我们只使用其中的一部分,因此数据查询功能变得非常重要。因此,Excel本身提供了多少查询方法,供我们使用。

首先,我们假设有这样一个销售表,记录了全国各地读者的购书数据。

以下查询公式输入F3单元格(红色单元格):

=LOOKUP(2,1/(A2:A18=F2:(B228=F4):B18))

其功能是在F2单元格中输入地址,输入F4单元格中的数量可以找出该地区出售的书籍。这里的LOOKUP是Excel的查询函数之一。当然,您可以根据自己的需要修改此公式以满足您的需要

另一个例子是,有一个表格记录了公司员工的一些信息。在这种情况下,LOOKUP函数仍然用于查询D10单元格,公式如下:

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=LOOKUP(1,1/(A2:C27=C10):C7)

该公司的角色,根据用户输入的条件进行比较,以获得预期的结果。本例是根据用户输入的姓名条件查询员工的教育情况。

当然,LOOKUP不仅在Excel中起到查询作用,还有许多其他函数,以及它们的组合使用(中括号中的参数可以省略).这些函数的具体使用方法可以参考Excel的帮助文档Excel 点击上面的2016中“告诉我我想做什么”,然后输入你想知道的函数名,比如VLOKUP,点击获取帮助,得到你想要的解释,甚至还有相关的视频教学教程。

公式1:VLOOKUP

格式:=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

公式2:DGET

格式:=dget(database,field,criteria)

公式3:OFFSET MATCH

格式:=offset(reference,match(lookup_value,lookup_array,[match_type],cols,[height],[width])

公式4:INDEX MATCH

格式:=index(array,match(lookup_value,lookup_array,[match_type],[column_num])


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