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手把手教你Excel第11课-Excel行与列的概念 概述

2023-04-03 09:39:03 excel教程
手把手教你Excel第11课-Excel行与列的概念概述内容结构如下:本章在章节中的位置1.认识行与列Excel工作表由许多横条与竖线交叉而成的一排排格子组成,在由这些线条组成的网格中,输入各种数据构成办公室中使用的表格。以下图所示的工作表为例,它最基本的结构是由横线间隔产生的“行”

手把手教你Excel第11课-Excel行与列的概念 概述

内容结构如下:

本章在章节中的位置

1. 认识行与列

Excel工作表由许多横条与竖线交叉而成的一排排格子组成,在由这些线条组成的网格中,输入各种数据构成办公室中使用的表格。以下图所示的工作表为例,它最基本的结构是由横线间隔产生的“行”(Row)与垂直线分开“列”(Column)组成.行、由列相交叉形成的格子称为“单元格”(Cell).

工作表由横线和竖线组成

在上图所示的Excel工作窗口中,一组垂直灰色标签中的阿拉无数字标记了电子表格“行号”;一组灰色标签中的英文字母标有表格“列标”.如果Excel界面中没有显示行号和列标,则可以在对话框的[高级]选项卡中设置[显示行和列标题],重新显示行号和列标。

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显示工作表行高和列标

同样,如果需要将行号列标隐藏在工作表中,也可以参考上述方法,通过取消对话框中的[显示行和列标题]复选框来实现。

若Excel工作界面中的列标显示为阿拉伯数字而非英文字母,因为使用了“R1C1引用样式”.通过选择[R1C1引用样式]复选框,可以在[Excel选项]对话框的[公式]选项卡中恢复。

恢复列标

用于在Excel工作表中划分不同行、列的横线和竖线称为“网格线”.在Excel默认设置下,通过网格线用户可以轻松识别行、列和单元格的位置,打印机不会随着工作表的内容打印网格线。

在实际办公中,我们可以通过设置[Excel选项]对话框来关闭网格线的显示或更改网格线的颜色,使工作表能够适应不同的工作需要,具体如下。

关闭网格线的显示。

设置工作表不显示网格线

修改网格线的颜色。

网格线的颜色变了,不会打印出来

这里需要注意的是,网格线的设置只对所选目标工作表有效
2.行与列的范围

Excel,如果当前工作簿文件的扩展被称为.xls,工作表最大行号为65、536(即65、536行);如果当前工作簿文件的扩展被称为.xlsx,工作表最大行号为1、048、576(即1、048、576行).XFD列在工作表中最大列标(即A~)Z、AA~XFD,即16,384列).

如果用户在工作表中选择任何单元格,请按Ctrl 方向键↓组合键可以快速定位到列向下连续非空的选定单元格的最后一行(如果整个列为空或选定单元格下方为空,则定位到工作表当前列的最后一行);按Ctrl 方向键→组合键,可以快速定位

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到选择单元格所在行向右连续非空的最后一列(如果整个行为空或选择单元格所在行右侧为空,则定位为当前行向的XFD列).

快速跳转工作表的最后一列和最后一行

若按Ctrl Home组合键可以快速定位到表格左上角的单元格;按Ctrll End组合键,表格右下角的单元格可以快速定位。

快速定位表的左上角和右下角

按上述行列范围计算,.xlsxg格式工作簿最大行x最大列=17179869184。这么大的空间对于一般应用来说已经足够了。如果需要更大容量的数据存储,用户可以使用标准数据库软件进行存储

3.A1引用样式和R1C1引用样式A1引用样式

A1的引用风格是Excel的默认引用类型。这类引用字母标志列(从A到XFD,共16384列)和数字标志行(从1到1048576).在使用“A1引用样式”的状态下,工作表中的任何单元格都将以所列字母标号和行数字标号作为其位置标志。例如“C15”表示C列第15行的单元格,"AC12"表示AC列第12行的单元格。

将字母输入Excel的名称框 数字组合,即表示单元格的地址,您可以快速定位地址。例如,在名称框中输入C15可以快速定位到C列第15行的位置(这里输入的字母) 数字组合不得超出工作表的范围).

引用C15单元格

R1C1引用样式

除A1引用样式外,Excel还提供另一种被称为Excel“R1C1”在Excel选项对话框的[公式]选项卡中选择[R1C1引用样式]复选框后,单击[确定]按钮启用此引用样式。

启用“R1C1引用样式”

“R1C1引用样式”是以字母R 行号数字 字母C 列号数字来标记单元格的位置。其中,字母R是行的(Row)的缩写,字母C就是列(Column)缩写。这种标记意味着传统习惯上的定位方式(第几行第几列),例如,“R10C8”表示位于第10行第8列的单元格..

这里需要注意的是,R1C1引用样式”必须使用行号在前,列号在后,与“A1引用样式”相反.

采用“R1C1引用样式”后,工作表右下角的单元格是“R1048576C16384”.这类似于地理平面上的东经和北纬

采用Excel时“R1C1引用样式”此时,工作表列标签的字母将显示上图所示的数字。输入Excel工作界面左侧的名称框“RnCm”组合,即表示R1C1形式的单元格地址,可快速定位到该地址。例如,下图输入R5C6,将快速定位到第五行第六列的单元格。

在“R1C1引用样式”定位状态下的单元格

“R1C1引用样式”与“A1引用样式”的区别是:"R1C1引用样式”以数字的形式表示列,而“A1引用样式”中列以字母表示,在某些公式的处理中,上列的变化并不容易实现。


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