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Excel的六个快速操作告诉你,别人花了一分钟,你花了一个小时

2023-04-03 09:39:16 excel教程
Excel的六个快速操作告诉你,别人花了一分钟,你花了一个小时Excel目前在工作中几乎每天都有用,统计数据、输出报告等应用范围特别广。今天,我们将学习日常工作中的六个快速操作,看看Excel快速操作在表格中的重要作用。技巧1:快速填写不连续区域的数据1.1根据ctrll选择单元格区域G,空格选择定位条件;1.2在编辑栏中输入=C3,即需要向下填充的单元格;1.3输入=C3后,ctrl按下快

Excel的六个快速操作告诉你,别人花了一分钟,你花了一个小时

Excel目前在工作中几乎每天都有用,统计数据、输出报告等应用范围特别广。今天,我们将学习日常工作中的六个快速操作,看看Excel快速操作在表格中的重要作用。

技巧1:快速填写不连续区域的数据

1.1 根据ctrll选择单元格区域 G,空格选择定位条件;

1.2 在编辑栏中输入=C3,即需要向下填充的单元格;

1.3 输入=C3后,ctrl按下快捷键 enter可以自动填充不连续区域。

技巧2:批量求和不同合并单元格区域

2.1 选择我们需要汇总的数据区域;

2.2 编辑栏输入以下公式:

=SUM(E3:E11)-SUM(F5:F11

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);

2.3 ctrl按下快捷键 enter可以对不同合并单元格区域进行数据要求和总结。

技巧3:快速实现对行和列数据的求和

3.1 选择我们需要计算的区域;

3.2 按ctrl G,区域内空白单元格选择定位条件;

3.3 按快捷键alt =,这样可以快速总结行和列的数据。

技巧4:自定义下拉菜单选项快速实现

4.1 提前输入几个我们需要选择的内容选项;

4.2 在输入内容的单元格下方,按快捷键alt 向下方向键即可。

技巧5:快速检查两列数据中的差异数据

5.1 选择我们需要检查的两列数据;

5.2 ctrl按下快捷键 /;

5.3 填充不同颜色可以快速区分选定的单元格内容;

技巧6:快速隐藏手机号码中间4位

6.1 输入公式:REPLACE(C3,4,4,"****");

6.2 replace函数是文本替代函数,表示C3单元格中的数字,从第四位替换四个内容,替换内容为:****.


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