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如何设置Excel工作表打印区和可打印项

2023-04-03 09:39:42 excel教程
如何设置Excel工作表打印区和可打印项制作完工作表后,一般都会打印出来,但是在打印之前通常会有一些设置。今天我们就来说说Excel工作表的打印区域和可打印项目的设置方法。1、Excel工作表打印区域Excel以文字为打印区域的最大行和列将自动选择。如果只需要打印工作表的部分数据,

如何设置Excel工作表打印区和可打印项

制作完工作表后,一般都会打印出来,但是在打印之前通常会有一些设置。今天我们就来说说Excel工作表的打印区域和可打印项目的设置方法。

1、Excel工作表打印区域

Excel 以文字为打印区域的最大行和列将自动选择。如果只需要打印工作表的部分数据,可以为工作表设置打印区域,只打印所需的部分。方法是选择要打印的单元格区域,然后单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“打印区域”选择展开列表中的按钮“设置打印区域”如图1左图所示,此时所选区域出现虚线框,未被框选中的部分不会打印,如图1右图所示。

图1

取消设置的打印区域,单击工作表中的任何单元格,然后在工作表中“打印区域”列表中单击“取消打印区域”项,此时,Excel 系统默认设置的打印区域自动恢复。

在设置打印区域后,如果您想添加打印区域,您可以选择要添加的打印区域“打印区域”列表中单

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击“添加到打印区域”项即可.

2、Excel工作表可打印项目

默认情况下,工作表中的网格线和行号列标不打印,用户也可以将其设置为可打印项,此时只需要“页面设置”对话框的“工作表”选项卡的“打印”选择相应的复选框进行设置区,如图2所示。

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图2

若Excel工作表有多页,一般情况下,标题线或标题列只能在第一页打印出来,方便查看后面的打印稿件,标题行或标题列通常需要添加到工作表的每一页。方法是:在“页面设置”对话框“工作表”选项卡的“顶端标题行”或“左侧标题列”单击编辑框,然后在工作表中选择作为标题的行或列,松开鼠标左键返回“页面设置”单击对话框“确定”按钮.


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