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如何快速批量恢复Excel批注框到默认位置

2023-04-03 09:39:48 excel教程
如何快速批量恢复Excel批注框到默认位置将注释插入Excel时,默认注释将显示在单元格的右上角。有时,由于某种原因,注释框的位置会发生变化。当工作表中有更多的注释时“显示所有注释”的情况下,会显得有点乱,如下图所示。要恢复批注的默认位置

如何快速批量恢复Excel批注框到默认位置

将注释插入Excel时,默认注释将显示在单元格的右上角。有时,由于某种原因,注释框的位置会发生变化。当工作表中有更多的注释时“显示所有注释”的情况下,会显得有点乱,如下图所示。

要恢复批注的默认位置,逐一拖动批注框将非常繁琐。此时,以下方法可以快速实现

方法1:选择性粘贴

1.复制本例中A2中包含注释的区域:D17区域,将其粘贴在空白位置或新工作表中。

2.复制粘贴后的区域。

3.再次选择原始区域,例如A2:D17区域(或A2单元格),右击鼠标,选择“选择性粘贴”,选择弹出对话框“批注”后确定,所有批注都可以一次恢复到默认位置。

其原理是Excel在复制粘贴批注时会自动恢复其默认位置。

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方法二:使用VBA

按Alt 打开VBA编辑器,F11,将下面的代码粘贴在代码窗口中,然后运行。

Sub 默认位置恢复批注() Dim Cmt As Comment For Each Cmt In ActiveSheet.Comments With Cmt.Shape.Top = .Parent.Top - 7.5 .Shape.Left = .Parent.Left .Parent.Width 11.25 End With Next End Sub


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