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如何在excel2013中刷新数据透视表和更改源数据

2023-04-03 09:41:49 excel教程
如何在excel2013中刷新数据透视表和更改源数据创建完成数据透视表后,可以对数据透视表进行编辑处理.本小节主要介绍数据的刷新、修改数据的顺序、数据的隐藏与显示和数据的排序等操作,首先我们今天学习一下如何在excel2013中刷新数据透视表和更改源数据的方法.一、刷新数据透视表数据透视表是源数据的表现形式,当源数据发生变化时,需要刷新数据,才能更新数据透视表中的数据.下面介绍2种刷新数据

如何在excel2013中刷新数据透视表和更改源数据

创建完成数据透视表后,可以对数据透视表进行编辑处理.本小节主要介绍数据的刷新、修改数据的顺序、数据的隐藏与显示和数据的排序等操作,首先我们今天学习一下如何在excel2013中刷新数据透视表和更改源数据的方法.

  一、刷新数据透视表

  数据透视表是源数据的表现形式,当源数据发生变化时,需要刷新数据,才能更新数据透视表中的数据.下面介绍2种刷新数据的方法.

  方法一、手动刷新数据

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  1、在功能区显示“数据透视表工具”选项卡.打开创建好的数据透视表工作表,选中表格内任意单元格,功能区显示“数据透视表工具”选项卡,如图1所示.

图1

  2、刷新数据.切换至“数据透视表工具>分析”选项卡,单击“数据”选项组中“刷新”按钮即可,如图2所示.

图2

  方法二、自动刷新数据

  1、打开“数据透视表选项”对话框.打开创建好的数据透视表工作表,选中表格内任意单元格,切换至“数据透视表工具>分析”选项卡,单击“数据透视表”选项组中“选项”按钮,如图3所示.

图3

  2、设置自动刷新数据.打开“数据透视表选项”对话框,切换至“数据”选项卡,勾选“打开文件时刷新数据”复选框,然后单击“确定”按钮,如图4所示.

图4

  二、更改源数据

  创建完数据透视表后,可以更改正在分析源数据的区域.可以扩展或减少源数据,如果数据本质上不同,可创建新的数据透视表.下面介绍更改源数据的具体方法.

  1、打开“更改数据透视表数据源”对话框.打开工作表,选中数据透视表中任意单元格,切换至“数据透视表工具/分析”选项卡,单击“数据”选项组

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中“更改数据源”按钮,如图5所示.

图5

  2、设置“表/区域”范围.打开“更改数据透视表数据源”对话框,单击“表/区域”右侧的折叠按钮,如图6所示.

图6

  3、选择源数据.弹出“移动数据透视表”对话框,在工作表中重新选择源数据区域,然后单击折叠按钮,如图7所示.

图7

  4、完成更改源数据.打开“移动数据透视表”对话框,可见在“表/区域”文本框中引用区域发生变化,单击“确定”按钮,即完成更改源数据,如图8所示.

图8

  上面讲到的刷新数据透视表喝更改源数据意义不是很一样哦,刷新数据透视表是当源数据数值有变化,我们刷新一下然后可以看到新的数据,更改源数据是更改了整个原始数据.


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