Excel

在工作中经常会遇到这样的事情，事先编辑好的Excel文档正好可以打印在A4纸上，由于某种特殊原因，将纸张类型改为B5。通常，文件会通过缩小字体大小、调整列宽、行距等传统手段缩小到B5纸上。这样的操作真的很麻烦。事实上，当你遇到这种情况时，你不必那么麻烦。您可以通过以下简单的方法实现完美的打印效果

STEP01：切换至“页面布局”选项卡,单击“页面设置”打开组中对话框启动器按钮“页面设置”如图4-59所示，对话框。

STEP02：单击“纸张大小”选择框架右侧的下三角形按钮，选择展开的下拉列表“A4”纸张,然后在“缩放”列表中单击“调整为”单选按钮，将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设置为“1”,并在“方向”列表中单击“横向”单选按钮,如图4-60所示.

图4-59　单击对话框启动器按钮

图4-60

STEP03：在“页面设置”单击对话框“打印预览”按钮,就可以在“打印”在预览对话框中看到一张A4纸可以打印整个表格，如图4-61所示。事实上，在上述设置之后，Excel将根据需要缩放打印图像和文本。

图4-61　打印预览

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