excel图表元素组成详细说明

一个完整的excel图表可以告诉我们很多数据信息。也许我们只需要通过一个图表就可以看到数据分析的结果。excel图表由哪些组件组成？excel图表主要由图表区、图表区、标题、数据系列、坐标轴、图例和模拟计算表组成。以下是对excel图表元素组成的详细描述。

一、图表区

在图表中，当鼠标指针停留在图表元素上方时，Excel会显示元素的名称，方便用户查找图表元素。

选择图表后，[图表工具]选项卡将显示在窗口的标题栏中，包括[设计]和[格式]两张选项卡。

图1

二、绘图区

绘图区域主要显示数据表中的数据，随着工作表中数据的更新，绘图区域中的数据会更新。

1、选择要更改的数据

选择E5单元格，将数据更改为“410”.

图2

2、数据更改后，绘图区域也发生了变化

单击图表,可以看到图表中绘图区域的显示发生了变化。

图3

三、标题

在创建图表时，可以设计图表标题和坐标轴标题。

1、隐藏图表标题

选择图表，单击[图表工具][设计]选项卡下[图表布局]选项组[添加图表元素]按钮下拉按钮，弹出下拉列表中选择[图表标题][无]选项。

图4

2、查看隐藏标题后的效果

图表标题未显示在图表中的效果可见一斑。

图5

3、显示并设置标题格式

选择图表，单击[图表工具][设计]选项卡下[图表布局]选项组[添加图表元素]按钮下拉按钮，弹出下拉列表中选择[图表标题][图表上方]选项可以显示图标标题。单击图表标题上的鼠标右键，在弹出的快速菜单中选择[设置图表标题格式]选项。

图6

4、设置图表标题格式

同时，我们可以打开[设置图表标题格式]窗格，设置标题格式

5、显示坐标轴标题

选择图表,单击[图表工具]【设计】选项卡下【图表布局】选项组【添加图表元素】按钮下拉按钮，弹出下拉列表中选择【坐标轴标题】[主横坐标轴]选项。选择[主纵坐标轴]选项，采用同样的方法

图7

6、输入标题名称

坐标轴标题文本框可以显示在图表中，输入[主横坐标轴]文本框“月份”,输入[主垂直坐标轴]文本框“销售额”,效果如下图所示。

图8

四、数据系列

图表中绘制的相关数据点来自工作表的行和列。如果您想快速识别图表中的数据，您可以在图表中添加数据标签。系列名称、类别名称和百分比可以显示在数据标签中。

1、选择[数据标签外]选项

选

图9

2、查看效果

数据标签可以显示在图表中，如下图所示。

图10

五、坐标轴

在默认情况下，Excel会自动确定图表中坐标轴的刻度值，用户也可以自定义刻度，以满足使用需要。当图表中绘制的值覆盖范围很大时，垂直坐标轴也可以改为对数刻度。

1、选择[垂直(值)轴]选项

在[格式]选项卡下选择图表，选项组中的[图表区]下拉列表中的[垂直(值)轴]选项

图11

2、设置坐标轴格式

在【格式】选项卡下，单击【设置所选内容格式】按钮，弹出【设置坐标轴格式】窗格，可以设置相应的格式。

图12

六、图例

图例用方框表示，用于识别图表中数据系列指定的颜色或图案。创建图表后，图例以默认颜色显示图表中的数据系列。

1、选择菜单命令[设置图例格式]

单击鼠标右键单击图表中的图例，在弹出快捷菜单中选择[设置图例格式]选项。

图13

2、设置样式

弹出[设置图例格式]窗格，图例位置可设置在[图例选项]选项卡下，在[填充和线条]选项卡下设置[填充]“纯色填充”、【颜色】为“灰色”、【边框】为“无线条”,设置完成后，单击[关闭]按钮，设置图例样式后的效果如下图所示。

图14

七、模拟计算表

模拟运算表是反映图表中源数据的表格。模拟运算表一般不显示默认图表，但可以显示。

1、选择[无图例项标记]

在[设计]选项卡下选择图表，单击[图表布局]选项组中的[添加图表元素]按钮，在弹出的下拉菜单中选择[数据表][无图例项标记]选项

图15

2、查看效果

如下图所示，可以适当调整图表的大小，在图表中添加模拟操作表。

图16

我们可以看到，excel图表由7个大组件组成，覆盖了我们想要的大量信息，可以完美地呈现数据的各种效果，让我们一目了然地查看数据。

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