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Excel图表有效利用错层[暗渡陈仓]

2023-04-18 10:30:15 excel教程
Excel图表有效利用错层[暗渡陈仓]有时,在制作图表时,局部细节的复杂性实际上可以更好地解决问题。解决问题的过程实际上是对我们固有思维的挑战,图7.2-1所示就是这样的案例。图7.2-1有效利用柱形错层案例介绍图7.2-1所示的案例是帕累托图,反映了2/8原理,

Excel图表有效利用错层[暗渡陈仓]

有时,在制作图表时,局部细节的复杂性实际上可以更好地解决问题。解决问题的过程实际上是对我们固有思维的挑战,图7.2-1所示就是这样的案例。

图7.2-1有效利用柱形错层

案例介绍

图7.2-1所示的案例是帕累托图,反映了2/8原理,即“关键的少数和次要的多数”,它广泛应用于原因分析。图中的数据构成如下:

根据数值从大到小排列的一组分类数据;根据比例累计的两组分类数据,分别用线型和柱形表示。

注:常规帕累托图一般不使用累积柱形,这里使用柱形的目的是更直观地看到累积效果。累计比例最大为100%.本图为格式化图表,在相应的国家和国际标准中有相应的标准使用规范。请搜索互联网了解更多信息。

学习思考


帕累托图:

在表达形式上有明显的顺序:从左到右,从大到小排列。视觉上强调最大和最小的数据关系。因为排名,比例、发射、密集、分割的视觉关系在布局上得到了很好的处理。通常在实际应用中,有多种不同的布局形式,如80的累计比例%点上分类的分割裂区,或多个图表之间比较时的水平帕累托图。
案例分析

图7.2-2是本案使用的原始数据,由于原始数据非常简单,我们必须在使用原始数据的基础上进行必要的数据处理:

图7.2-2 原始数据

1)数据排序;

2)完成累计比例的数据辅助计算。

有很多方法可以使用以上两点,可以通过筛选或函数来处理。此外,这张图带来的挑战主要是实现梯形柱形。这可以通过积累柱形图来实现,但这需要大量的辅助系列和绘图辅助数据来完成,这需要更多的时间和时间来处理数据。

案例实现

本案例采用柱形系列和多百分比堆积柱形系列实现,虽然管理图表系列有点复杂,但在数据处理中,只使用原始数据的排序。具体实现细节如下:

1.选择数据区域,使用

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筛选功能“个数”所列单元格进行降序排列;然后根据选定的数据区域,图表类型选择百分比堆积柱形图,系列在线生成,制作图表,如图7.2-3所示。

图7.2-3 7.2-1案例实现第一步

2.再次选择数据区域,复制并粘贴到图表中。需要注意的是,该系列是在该列中生成的,并将新系列放置在次坐标系中。同时,将系列图表类型更改为簇状柱形图。注意:Excel 2007年和2010年的效果如图7.2-4所示,Excel 2003年,显示效果与图7.2-4不同。

图7.2-4 7.2-1案例实现第二步

3.调整主坐标系列的分类间距和重叠比为0,检查显示次横坐标轴,如图7.2-5所示。

图7.2-5 7.2-1案例实现第三步

4.调整主坐标系纵轴与横轴的交叉为最大值,次坐标系纵轴与横轴的交叉为0,设置次坐标轴的最大值为0“个数”所列单元格数值之和,如图7.2-6所示。

图7.2-6 7.2-1案例实现第4步

5.调整主坐标系的横轴与纵轴交叉为最大值,取消二次坐标系横轴与纵轴交叉的最大值设置;二次坐标系中的柱系列设置分类间距为0;最后,使用自选图形的直线和无边框矩形,依次设置相应的颜色,复制并粘贴到主坐标系列中,如图7.2-7所示。

图7.2-7 7.2-1案例实现第5步

6.局部美化后的最终效果如图7.2-8所示。注意:Excel 多系列包含在2007和2010图表中,不支持数据点分色的功能,此时需要手工设置。

图7.2-8 7.2-1案最终实现

示例文档


本书附案例文件7.2是上述案例的实现。

本节所述的方法只是实现案例的一种方法。在案例中,有三种不同的方法来实现最终案例。感兴趣的读者可以参考案例文件进行演练。此外,XY散点的误差线和折线图表的涨跌柱线也可以用来实现。这些方法的局限性是颜色设置不够灵活


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