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如何通过改变Excel中单元格的值来动态显示图片

2023-04-18 10:48:46 excel教程

如何通过改变Excel中单元格的值来动态显示图片在Excel中，图片可以通过改变单元格的值来动态显示。当我们在Excel中管理人事信息时，这是非常有用的。例如，在使用Excel管理员工信息时，不仅可以在表格中显示人员的各种文本信息，还可以像纸质信息一样显示照片或相关图片。此外，每个人的文本和

在Excel中，图片可以通过改变单元格的值来动态显示。当我们在Excel中管理人事信息时，这是非常有用的。例如，在使用Excel管理员工信息时，不仅可以在表格中显示人员的各种文本信息，还可以像纸质信息一样显示照片或相关图片。此外，每个人的文本和图片信息都可以与名称单元格相关联，不同人员的各种信息可以通过改变单元格中的人员姓名来显示。本文将通过一个具体的例子来解释如何将图片与单元格相关联。当单元格内容发生变化时，显示相应的图片。文章结尾附有xls格式的示例文件供下载。

众所周知，现在太阳系只有八颗行星。我们以八颗行星的文字和图片为例。在下图（图1）示例中，您可以单击A5单元格右侧的下拉箭头选择行星名称，Excel将动

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态显示行星的图片和文本数据。VLOOKUP函数可以实现文本内容的相关方法，本文不重复。

一、准备图片和文字资料

在Excel中新建三个工作表，分别命名为“图片”、“资料”和“表格”.“图片”存储图片的工作表，“资料”存储文字资料的工作表，“表格”工作表用于动态显示文本和图片。

Excel 2003年，单击菜单“插入→图片→来自文件”,将各行星图片导入Excel“图片”工作表中.Excel 2007中,选择功能区“插入”单击选项卡“插入”按钮导入图片，然后按顺序将名称和图片分别放入A2:A9区域和B2:在B9区域内，将图片调整到适当的大小，每张图片占用一个单元格.A1和B1单元格为标题。

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把文字资料放进去“资料”工作表中.

二、设计表格

在“表格”在工作表中设计显示数据和图片的表格，如图1所示.A5单元格用于存储行星名称，在下一步中，使用数据有效性提供下拉列表供选择。I3:I8单元格合并，调整到与行星图片相同的大小，准备放置动态图片。

三、定义名称

Excel 2003：单击菜单“插入→名称→定义”,在弹出的“定义名称”在对话框中，在“当前工作簿中的名称”在下面的文本框中输入名称“list”,在“引用位置”输入公式在下文本框中：

=OFFSET(图片!$A$1,1,0,COUNTA(图片!$A:$A)-1,1)

注：该公式定义了一个动态区域，并准备使用数据有效性生成一个包含行星名称的下拉列表。首先使用COUNTA函数进行统计“图片”减去工作表A列中无空文本的数量“1”因为有标题行，然后用OFFSET函数返回A22:引用A9区域。当新内容添加到A2时:A9区域下的单元格中时，该公式可以返回A列中动态区域的引用。

单击“添加”按钮。再次“当前工作簿中的名称”在下面的文本框中输入另一个名称“pic”,在“引用位置”输入公式在下文本框中：

=OFFSET(图片!$B$2,MATCH(表格!$A$5,list,0)-1,0,1,1)

注：该公式首先使用MATCH函数返回“表格”A5单元格在工作表中“list”名称列表中的位置，然后用OFFSET函数返回“图片”B列表中的相应图片。该公式将与动态图片相关。

单击“确定”按钮关闭对话框。

Excel 2007：选择功能区“公式”选项卡,然后在“定义的名称”组中单击“定义名称”按钮分别定义两个名称“list”和“pic”.

四、制作下拉列表

在“表格”A5单元格在工作表中选择，单击菜单“数据→有效性”.若为Excel 在功能区选择2007“数据”选项卡,在“数据工具”组中单击“数据有效性”按钮.弹出“数据有效性”对话框中,选择“设置”选项卡,在“允许”在下面的下拉列表中选择“序列”,在“来源”输入公式在下文本框中：

=list

单击“确定”.A5单元格右侧会出现一个下拉箭头，单击可在下拉列表中选择不同的行星名称。

五、关联动态图片

Excel 2003：选择“表格”I3单元格合并在工作表中，按住Shift键，单击菜单“编辑→复制图片”,在弹出的“复制图片”选择对话框“如屏幕所示”和“图片”,单击“确定”.

保持I3单元格的选择，单击菜单“编辑→粘贴”,Excel将一张与I3单元格相同大小的图片粘贴到I3单元格的位置。选择此图片，并在编辑栏中输入公式：