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excel2003文件保存、单独存储和自动保存的操作方法

2023-04-18 11:25:19 excel教程
excel2003文件保存、单独存储和自动保存的操作方法在建立工作簿并输入数据后,为了防止数据丢失,必须保存,我们学会了在excel2003中创建空白工作薄的方法,今日我们就来了解一下excel2003文件保存、另存为和自动保存的操作方法。图11、因此,可以

excel2003文件保存、单独存储和自动保存的操作方法

在建立工作簿并输入数据后,为了防止数据丢失,必须保存,我们学会了在excel2003中创建空白工作薄的方法,今日我们就来了解一下excel2003文件保存、另存为和自动保存的操作方法。

图1

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、因此,可以选择“文件”>“保存”菜单,或单击“常用”工具栏上的“保存”按钮,打开“另存为”对话框,在“保存位置”在下拉列表中选择保存工作簿的文件夹或磁盘驱动器“文件名”如图1所示,编辑框输入工作簿名称,单击“保存”按钮可以保存excel工作簿。

2、若excel文件已保存,则不会再次打开“另存为”对话框。为防止系统故障、停电等原因造成的数据丢失,在编辑过程中,应随时准时【Ctrl S】组合键保存文件。

3、根据新名称、新格式或新位置保存文件,选择“文件”>“另存为”菜单,正在打开“另存为”相应地设置对话框,保存文件即可。

用户应养成良好的存盘习惯。此外,还可以设置自动保存时间。因此,可以选择“工具”>“选项”菜单,打开“选项”切换到对话框“保存”选项卡,选中“每隔一段时间保存自动恢复信息”复选框,然后在其右侧的编辑框中输入自动保存文档的时间间隔,这样excel2003就可以自动保存。


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