excel 工作簿和工作表的基本操作

工作表与工作簿之间的关系,对Excel的工作窗口也有了初步的认识,这节课,我们主要介绍一些工作簿和工作表的基本操作.

一、 单元格的名称和输入内容；

上节课我们说，单元格是Excel中最小的元素，它太小了，不能再拆分了。然而，我们每个单元格都有自己的名字

单元格的构成要素

每个网格都有一个名字，由列号和行号组成。如图所示，选定的单元网格在名称框中可见其名称“B5”,意思是单元格在B列的第五行，这也是它的坐标位置。

单元格将显示文本和数据，单元格的真实内容将显示在单元格编辑栏中，如图所示，A1和B5单元格将显示“零基础”,B5单元格由公式组成“=A1”变化而来,因此，B5的真实内容将显示在剪辑栏中：=A1.

二、区域和区域的选择方法；

在Excel中，工作表由单元格组成，多个单元格组成工作区。每个区域可以用左上角的第一个单元格和右下角的最后一个单元格命名。例如，图中的区域是A1:C8,名字的冒号相当于英语“to”,也就是“从…到…”的区域.

选中区域

我们也可以按住鼠标左键拖出我们需要的区域。

三、行与列操作；

若要操作整列或整行数据，所以首先要选择需要操作的列和行。

1、选择一列或一行；

我们只需要将鼠标移动到要选择的列号或行号，单击即可选择整行或整列。很简单吗？

选择某一行

选择某一列

2、选择连续多行或多列；

如果我们想选择连续的多行，我们只需要单击一行号码，然后按住鼠标左键不要拖动，选择同样的多列。

选择多行或多列

3、选择不相邻的多行或多列；

若要选择不相邻的多列，只需单击选择一列，按住“CTRL”按钮，然后依次单击要选择的列，多选行也是如此。

选择不相邻的多行或多列

4、选择所有列和行；

单击工作表区域左上角的三角形按钮！简单到没有朋友！

全选

5、插入行或列；

插入行列有两种情况，一种是插入单行或单列，另一种是插入多行和多列。

插入单行，只要单击我们想插入的区域，单击“开始”选项卡中的“插入”按钮,然后选择“插入工作表行”新的工作表行可以插入选定的行上方；

若要插入多行，则需要连续选择要插入的行数，然后重复插入单行操作即可完成。

插入单行

插入多列

6、调整列宽和行高；

在工作表中，有时我们需要有足够的空间来安装我们输入的内容，然后我们需要调整单元格的行高或列宽。

当我们输入的内容比单元格列宽长时，有两种方法可以调整列宽：

将鼠标移到需要调整列宽的列号，指向列号边缘，双箭头标志出现时，双击即可自动调整；当双箭头标志出现时，我们还按住鼠标左键，随意调整列宽的大小。调整行高也是如此；

调整列宽

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