Excel数据透视表制作销售报表的方法

基于现有数据，小刘使用Excel 为了快速合并和比较这些数据，他在数据透视表中创建了数据透视表，可以清楚地看到各种汇总数据。

1、使用Excel 在2010年打开需要分析和总结的订单记录表后，将鼠标定位到数据表的任何单元格中，然后切换到“插入”并在选项卡“表格”在选项组中单击“数据透视表”下三角按钮，执行[数据透视表]命令，并在随后打开的下拉列表中打开“创建数据透视表”如图1所示，对话框。

图1 数据透视表命令

2、在对话框的“请选择要分析的数据”在区域内，确保选择“选择手表或区域”单选按钮,在“表/区域”输入文本框中需要分析的数据范围（一般来说，系统会自动选择与当前光标所在单元格相连的数据区域或表格，这里是整个表）“选择放置数据透视表的位置”在区域内确定数据透视表的位置，本文选择了新的工作表或现有的工作表“新工作表”,如图2所示.

图2 数据区域的选择

3、单击“确定”按钮，关闭对话框后，系统将在新工作表中插入空白数据透视表，如图3所示.

图3 空白数据透视表

4、利用右侧的“数据透视表字段列表”可根据需要将数据添加到当前的数据透视表中。例如，将“选择添加到报表中的字段”区域中的“日期”将字段拖到下面“列标签”区域,将“图书名称”和“销量(本)”分别将字段拖到“行标签”和“Σ数值”如图4所示。

图4 添加字段

此时，相应的数据将自动出现在数据透视表中，如图5所示.

图5 对应的数据

因为小刘需要每年和每季度总结各种书籍的销量，所以他需要在数据透视表中总结出来“日期”分组字段。

5、在数据透视表中，选择列标签中的任何日期，然后切换到“数据透视表工具”的“选项”在上下文选项卡中，单击“分组”选项组中的[字段分组]按钮，如图6所示.

图6 将字段分组

6、立即打开“分组”对话框的“步长”区域，鼠标单击，取消默认选择“月”,而选中“季度”和“年”,如图7所示.

图7 确定分组步长

7、单击【确定】按钮关闭对话框后，此时可以在数据透视表中清楚地看到2010~2011年每季度的销售情况，如图8所示

图8 销售情况

使用强大的数据透视表，可以轻松地按照自己的要求快速总结大量的订单数据，然后让小刘出色地完成工作任务

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