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OneNote教程

OneNote,如果用作笔记,会有点大材小用。

2023-05-16 17:37:04 OneNote教程
OneNote,如果用作笔记,会有点大材小用。它是一种数字笔记本电脑,它提供了一个收集笔记和信息的位置,并提供了强大的搜索功能和易于使用的共享笔记本电脑:搜索功能可以快速找到所需的内容,共享笔记本电脑使用户能够更有效地管理信息超载和协作工作。它提供了一种灵活的方法

OneNote,如果用作笔记,会有点大材小用。

它是一种数字笔记本电脑,它提供了一个收集笔记和信息的位置,并提供了强大的搜索功能和易于使用的共享笔记本电脑:搜索功能可以快速找到所需的内容,共享笔记本电脑使用户能够更有效地管理信息超载和协作工作。它提供了一种灵活的方法,收集和组织所有的文本、图片、数字手写墨水、录音和视频等信息在计算机上的数字笔记本电脑

电子数据的分类管理

onenote可以在2013年对存储的数据进行分类,特别是可以选择保存位置:微软云存储(OneDrive)或者在本地硬盘上,使用数据会更方便。

用微软账号登录

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OneNote,单击“文件”菜单选择“新建”如果将其保存在Onedrive上,则可以在此选择存储位置(见图1),只要有网络,就可以随时查阅笔记。输入笔记本名称后,单击“创建笔记本”可以新建笔记本

高效记录会议记录

OneNote非常适合会议记录,提供丰富的模板,包括特殊的会议模板,也可以从Outlook中读取会议信息,以便更方便地记录会议记录。

切换到“插入”选项卡选择“页面模板”,在“商务”除会议笔记模板外,基于学术类型的笔记模板还有多种类型的会议模板可供选择,单击“学员”按钮可以选择应用程序。如果会议安排已经通过outlok进行,则切换到“开始”单击选项卡“会议的详细信息”,选择从

Outlook 在日历中获取会议信息。会议的详细信息可包括会议日期和地点、参与者名单、主题会议项目。

在笔记中添加附件

很多时候,我们的笔记不仅仅是文本、图片或音频和视频,还包括PDF数据文档或其他格式文件。对于此类文件,可作为附件添加到笔记中。

打开笔记,进入存储附件的页面,切换到“插入”单击选项卡“文件附件”按钮弹出对话框选择所需文件,然后选择“附加文件”可以将选项添加到当前的笔记页面中,添加到笔记中的附件也会自动同步到OneDrive中。

邮件发送控制

1、电子邮件签名(根据需要提供签名-问候、介绍-上午/生活,中英文)

电子邮件:商务,专业

Outlook、结合印象笔记

自动保存

Onenote没有“保存”按钮,因为它随时都在保存。因此,在编辑文本时,它是100%放置的

挂靠右端,分屏快捷键/Win 左右箭头

Onenote直接提供“停靠到桌面”因此,只要我们稍微轻一点,它就会安静地靠在右边,而桌面的其他界面也会自动缩小。

自动记录文件地址

如果笔记对象是Office文件,那么当我们把Onenote挂在右边做笔记时,它将自动记录该文件的地址。

当我们移动鼠标时“记录按钮”上次,它还会给出预览图!

如果我们从网页上发布文本,它最终会给出网页链接。

图片文字识别(OCR)右击图片上的功能“复制图片中的文本”

当我们在百度文库上看到一篇文章,却苦于没有积分就无法下载;

当我们看PDF时,但是当发现里面的文字不能复制时,——难道只能苦逼地码字?

NO!

NO!我们只需将页面截图贴在onenote上,然后点击图片上的右键,选择[可选文本].

所以,文字,就,被,识别!

页面版本自动记录

你也经常遇到这样的场景:第一版被拒绝,第二版被拒绝,第三版被告知“奥,其实第一版挺好的哦”.

疯了吧!回不去过去吧!

Onenote将帮助我们记录不同版本的历史记录。只需将鼠标移动到右边“页面”,点击右键,选择“显示页面版本”.所以,过去就在眼前。

记录技巧

搜索信息的方法有很多种

巧妙的操作符号进行隔断,例如“【】”“※”,并贴上特定的标签,方便搜索,笔onenote中的搜索笔记也很方便,关键词和标记是检索数据的好帮手。

将微信、微博、网页的内容发送到OneNote

onenote音频,录像功能

如果你有一台SurfacePro的Windows平板电脑,去参加一些线下分享会,可以直接在Onenote上录制视频,加上自己的笔记,然后分享,非常方便。

即时协作功能,各种任务协作方式,权限可控。当一些待办事项需要与同事一起完成时,Onenote可以通过电子邮件或生产在线访问链接共享页面并发送给同事查看或编辑,权限也可以很好地控制。如果您的公司使用Office365或SharePoint付费账户,所有合作伙伴在我们共享Onenote笔记、输入笔记或添加备注时都可以实时看到操作状态。虽然印象笔记具有工作组聊天功能,但不支持文档即时协作功能。

数据存储容量大

Onenote的数据实际上存储在Onedrive云空间中,提供多达15GB的免费容量空间笔记功能图标化,GTD管理建立待办清单,在笔记中添加具体含义的标记,使我们的笔记重点和下一步行动清晰,而且看上去也很漂亮!

尤其是“待办事项”标记是最容易使用的。例如,在我们可以将一个项目分解为几个要执行的下一个行动后,每次我们完成一个行动,前面的检查意味着已经完成,并直观地看到项目的进展。

设计友好的自由画布

每一个Onenote笔记本都像一块空画布,我们可以在画布中随意添加各种元素,并自由移动,使笔记的设计更加自由美观。我们可以根据自己的需要设置输入的文本/插入图片/附件等位置

Onenote和Office办公软件无缝集成

Outlook,Excel,整合PowerPoint和Word

(1)将Excel表格插入Onenote笔记中,将详细显示,并在Onenote中更改表格的数据,将自动同步到Excel文件中

(2)与Outlook邮箱系统的搭配,可谓双剑合璧,真正做到一站式可视化多项目跟踪控制

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