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PPT幻灯片视图模式

2023-04-03 09:34:52 ppt教程
PPT幻灯片视图模式在powerpoint应用程序中,有四种视图模式:普通视图模式、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图。每种视图模式都包含特定的工作区域、工具栏、相关按钮和其他工具。同样,ppt幻灯片视图模式也有自己的特殊场合,打开“视图”左边的选项卡“演示文稿视图”如图1所示

PPT幻灯片视图模式

在powerpoint应用

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程序中,有四种视图模式:普通视图模式、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图。每种视图模式都包含特定的工作区域、工具栏、相关按钮和其他工具。同样,ppt幻灯片视图模式也有自己的特殊场合,打开“视图”左边的选项卡“演示文稿视图”如图1所示,在该区域可以看到4种演示文稿视图。

图1

1.使用大纲编辑文本

1、打开演示文稿,进入默认的普通视图模式,单击窗口左侧的大纲按钮,如图2所示,切换到普通视图下的大纲视图模式。

图2

2、在幻灯片大纲视图模式下,PowerPoint以大纲的形式显示演示文稿,也就是说,主要显示每个幻灯片的标题和主要文本。每个幻灯片的文本标题、图标和编号都显示在大纲窗格中。主要文本在幻灯片标题下缩进。图形对象只显示在大纲视图中的幻灯片图标上的小符号。显然,大纲窗格可以组织和开发演示手稿中的文本内容,并可以输入演示手稿中的所有文本,然后重新安排项目符号、段落和幻灯片。

3、在大纲视图下编辑文本变得容易,可以直接操作。例如,更改第二个幻灯片的标题文本,直接将鼠标定位到编辑文本的地方,删除原始文本,输入新内容,如图3所示.

图3

4、在大纲中,可以直接更改文本内容的项目符号或编号。例如,更改带有项目符号的第一个幻灯片内容,选择带有编号的内容,单击“开始”选项卡中的[项目符号]按钮,在打开的样式表中选择一种样式,结果如图4所示。

图4

二、使用大纲调整示范文稿

使用大纲视图不仅可以编辑文本内容,还可以调整幻灯片。使用大纲视图的常用编辑操作如下

1、升级与降级

(1.在大纲选项卡中,选择幻灯片中的一些文本,用鼠标右键单击鼠标,选择快捷菜单“升级”项,添加了一个新的幻灯片,刚刚选择的文本自动转移到新的幻灯片中。同时,这些文本在新幻灯片中的水平也得到了提高,即将选定的内容提高到更高的水平,如图5所示

图5

(2.在大纲中选择部分文本升级后,自动形成新的幻灯片,结果如图6所示。

图6

同样,在快捷菜单中单击“降级”命令,可以将选定的文本内容降低一级,自动成为正上方文本内容的下一级内容。

2、上移和下移

(1.在大纲选项卡中选择一段文字或幻灯片,用鼠标右键单击鼠标,在打开的快捷菜单中单击[上移]命令,然后将此内容移动到前一段,如图7所示

图7

(2.同样,如果单击快捷菜单中的[下移]命令,则将选定的内容下移到一段。

3、折叠和打开

(1.在大纲选项卡中,用鼠标右键单击幻灯片中的鼠标,如果在打开的快捷菜单中选择[折叠]命令,则此幻灯片中除标题外的内容将被隐藏,如图8所示。单击“折叠”子菜单中的[全折叠]命令可以隐藏演示文稿中除标题外的所有幻灯片。

图8

(2.同样,在快捷菜单中单击[打开]命令,可以显示幻灯片的标题和隐藏文本。选择“打开”子菜单中的[全部打开]命令可以显示所有幻灯片的标题和隐藏内容。

三、使用幻灯片浏览视图调整演示手稿

(1.在状态栏的视图切换区,单击按钮,切换到幻灯片浏览视图模式,如图9所示.

图9

(2.在这个视图中,演示文稿的所有幻灯片都以缩略图的形式排列在屏幕上,第一个幻灯片排在第一行最左边,然后依次向右排列。第一行满了,就排第二行,依次类推,直到排完。

(3.由于缩略图较小,一个屏幕可以排列很多幻灯片,屏幕无法显示的幻灯片可以通过下拉滚动条浏览。

(4.通过幻灯片浏览视图,很容易看到幻灯片之间的搭配是否协调。整个演示文稿中设置每个幻灯片的颜色和背景是否合适美观。幻灯片浏览视图更重要的用法是在这种模式下,可以轻松删除、复制和移动幻灯片。添加放映时间、设置和预览幻灯片切换动画非常方便。

(5.幻灯片浏览视图模式下常用的操作有以下几个方面。

1.删除幻灯片

删除幻灯片,先选择,然后按键盘【Delete】键,您可以删除它。或者在打开的快速菜单中选择[删除幻灯片]命令,或删除幻灯片,其操作如图10所示。

图10

2.幻灯片的移动

要移动幻灯片,首先选择幻灯片,按住鼠标左键,移动鼠标,在屏幕右下角呈矩形,同时,一条细的垂直线代表了当前的幻灯片。垂直线的位置是即将移动的位置。到达目标地点后,松开左键,如图11所示

图11

3.复制幻灯片

选择要复制的幻灯片,用鼠标右键单击鼠标,在快捷菜单中选择[复制]命令,如图12所示

图12

然后移动到需要的目的地,单击目的地左右两个幻灯片之间的空白区域,然后出现垂直线,用鼠标右键单击鼠标,单击打开的快速菜单中的[粘贴]命令,将幻灯片复制到当前位置,如图13所示.

图13

PowerPoint 2007年应用程序启动后,使用默认视图模式为普通视图。在默认情况下,使用普通视图下的幻灯片视图。因此,我们使用更多,了解更多。事实上,在不同的视图下,PowerPoint 以不同的方式展示2007年的文稿,适用场合也不同。无论在哪种视图中,对手稿的任何变化都将对编辑手稿生效,所做的变化将反映在其他视图中。


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