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PPT任务窗格

2023-04-03 09:39:14 ppt教程
PPT任务窗格PPT任务窗格集成了常用的主要命令,使用户更容易操作。任务窗格的主要内容包括:创建新的演示手稿;选择幻灯片布局、设计模板、配色方案或动画方案;创建定制动画;设置幻灯片切换;搜索文件;复制和粘贴多个项目,还有PPT新增“开始工作”、“帮

PPT任务窗格

PPT任务窗格集成了常用的主要命令,使用户更容易操作。任务窗格的主要内容包括:创建新的演示手稿;选择幻灯片布局、设计模板、配色方案或动画方案;创建定制动画;设置幻灯片切换;搜索文件;复制和粘贴多个项目,还有PPT新增“开始工作”、“帮助”、“搜索结果”、“共享工作区”、“文档更新”和“信息检索”任务窗格。如果任务窗格没有显示在窗口中,可通过选择“视图”菜单中的“任务窗格”命令显示窗格。此外,还可以单击“格式”工具栏中的“设计”按钮和“新幻灯片”按钮打开任务窗格。切换每个任务窗格,可以用以下两种方法之一来实现。

第一:查看最近浏览的窗格,单击窗格

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左下角“返回”和“向前”按钮.

第二:单击任务窗格右上角的下三角按钮,打开下拉菜单,如图1所示。选择下拉菜单中的选项,打开所需的任务窗格。

图1

1、“新建示范文稿”任务窗格

选择“文件”→“新建”命令在打开新演示文档的同时打开“新建示范文稿”任务窗格,如图2所示。通过“新建示范文稿”任务窗格可以快速、适当地创建演示文稿

图2

2、“剪贴板”任务窗格

选择“编辑”→“Office剪贴板”命令,打开“剪贴板”任务窗格,如图3所示。您可以查看剪贴板中的内容,然后选择合适的内容,以便快速添加到文档中。将剪贴板中的内容粘贴到文档中或删除剪贴板中的内容,可按以下方法操作。

图3

(1)如果要粘贴,将光标移到文档的合适位置,然后单击剪贴板中的内容

(2)如需删除剪贴板内容,可选择剪贴板内容,单击右侧下拉按钮,选择弹出下拉菜单“删除”命令.

3、“基本搜索”任务窗格

选择“文件”→“文件搜索”命令,打开“搜索基本文件”任务窗格,如图4所示。通过“搜索基本文件”任务窗格可以找到符合指定条件的内容。“搜索基本文件”任务窗格不能满足

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要求,也可以单击窗格左下角“搜索高级文件”链接,打开“搜索高级文件”任务窗格。可以设置更详细的搜索条件,以获得更准确的搜索结果。

图4

4、“剪贴画”任务窗格

选择“插入”→“图片”命令,选择弹出的子菜单“剪贴画”命令,打开“剪贴画”任务窗格,如图5所示。通过这个窗格,可以从本地计算机和网络上选择要插入的剪贴。此外,它还提供了搜索功能,用户在选择剪贴时可以更方便、更快捷。

图5

5、“幻灯片版式”任务窗格

选择“格式”→“幻灯片版式”命令,打开“幻灯片版式”任务窗格,如图6所示。在这个窗格中,预置幻灯片布局以缩略图的形式显示。用户只需单击缩略图,即可将相应的布局应用于当前幻灯片。使用此方法,它可以很容易地为大量的幻灯片设置不同的布局。

图6

6、“幻灯片设计”任务窗格

选择“格式”→“幻灯片设计”命令,打开“幻灯片设计”任务窗格,如图7所示。它提供了一种更快的选项设计方法。这些选项包括设计模板、配色方案和动画方案。用户只需单击窗格中的选项,即可在当前幻灯片中应用相应的设计风格,预览也可以在选择的同时进行。

图7

7、“自定义动画”任务窗格

PowerPoint 2003年增加了高质量的自定义动画效果,使演示文稿更加生动。这些动画效果包括同时移动多个对象和动画“路径”,并方便地在幻灯片中设置所有效果的序列“幻灯片放映”→“自定义动画”命令,打开“自定义动画”任务窗格,如图8所示。用户在幻灯片中选择要添加效果的元素后,单击窗格“添加效果”按钮,从打开的下拉列表中选择相应的选项,可以设置元素的进入、强调、退出和路径动画效果。设置元素的动画效果后,系统会自动预览。如果窗格在左下角“自动预览”复选框为空,自动预览功能可取消。

图8

8、“幻灯片切换”任务窗格

选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”命令,打开“幻灯片切换”任务窗格,如图9所示。在这个窗格中,用户可以设置当前幻灯片的显示效果,主要包括换片方式、换片效果、换片时间、换片声音等

图9

9、“信息检索”任务窗格

如果您能访问Internet,新的“信息检索”任务窗格(见图10)可提供各种参考资源和扩展资源,通过访问第三方内容,可以使用百科全书、Web搜索或检索主题.“信息检索”任务窗格还支持同义词搜索,这是MicrosoficePowerPoint的新功能。该功能为提高演示稿的质量带来了便利。

图10

我们开始PowerPoint 2003年,任务窗格总是显示出来的。如果下次不想启动PowerPointtt, 窗格显示在2003年,可以选择“工具”→“选项”命令,在“选项”对话框中的选择“视图”在选项卡中取消选项“启动任务窗格”复选框.


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