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word 如何创建脚注和尾注

2023-04-03 09:37:21 word教程
word如何创建脚注和尾注word脚注位于页面末尾,其功能是为页面中的文本提供注释;尾注位于一个或一个文档的末尾,其功能是解释整个或整个文档,今天,我们将向您介绍word创建脚注和尾注的方法。一、插入脚注和尾注在文档中插入脚注和尾注的方法相同。1、打开word文档,将光标定位到页末插入脚注的位置,选择[插入]→【引用】→[脚注和尾注]菜单命令,如图1所示.图12、打开“脚

word 如何创建脚注和尾注

word脚注位于页面末尾,其功能是为页面中的文本提供注释;尾注位于一个或一个文档的末尾,其功能是解释整个或整个文档,今天,我们将向您介绍word创建脚注和尾注的方法。

一、插入脚注和尾注

在文档中插入脚注和尾注的方法相同。

1、打开word文档,将光标定位到页末插入脚注的位置,选择[插入]→【引用】→[脚注和尾注]菜单命令,如图1所示.

图1

2、打开“脚注和尾注”对话框,在“位置”选项栏中选择“脚注”在下拉列表框中选择单选项“页面底端”如图2所示,可根据需要设置编号格式,完成后单击插入按钮。

图2

3、返回文档编辑界面,文本插入点将自动定位到插入脚注的位置,输入脚注“卖火柴的小女孩”,如图3所示,插入脚注后,插入点会出现带有编号的注释引用标记。

图3

二、检查脚注和尾注

查看插入文档的脚注和尾注的方法如下。

方法1、将鼠标指针指向脚注或尾注的注释引用

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标记,此时插入的脚注或尾注内容将显示在屏幕上,如图4所示.

图4

方法2、[视图]选择[视图]→【页面】菜单命令,切换到页面视图,将垂直滚动条拖到页面末尾或文档末尾,查看添加的脚注或尾注。

方法3、[视图]选择[视图]→【普通】菜单命令,切换到普通视图;[视图]选择[视图]→[脚注]菜单命令,脚注位置可以自动跳转。如果文档中有脚注和尾注,则打开“查看脚注”在对话框中,可选择查看脚注或尾注。

三、转换脚注和尾注

脚注和尾注转换的具体操作如下。

1、[视图]选择[视图]→菜单命令,切换到普通视图,[视图]选择[视图]→菜单命令,打开如图5所示的注释窗格。

图5

2、在“脚注”选择下拉列表框“所有脚注”有两种方法可以在注释、脚注和尾注之间转换。

脚注和尾注在word中还有很多用途,例如,当一个文档没有成为一个正式的文件,需要给领导或同时检查时,我们可以在word2003中创建脚注和尾注,以方便他人查看。


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