如何设置word保存文档版本的修改功能

很多时候，我们在编辑文档时会有多个版本，也可能需要很多天才能完成编辑。此时，我们将使用设置word以保存文档版本的修改功能，保存文档版本的功能可以记录文档的修改过程。

1、选择[文件]→[版本]菜单命令，或在“另存为”对话框中的“工具”菜单中选择“保存版本”命令，打开图1所示的版本对话框，单击当前保存按钮。

图1

2、在打开的“保存版本”在对话框中输入版本备注，完成后单击确定按钮即可保存文档的版本信息，如图2所示.

图2

文档版本也可以在图1所示的对话框中进行以下操作：

1、选中“版本在关闭时自动保存”每次关闭文档时，可以自动保存复选框。

2、打开带版本的文档后，在对话框中“原有版本”相应的版本将显示在列表框中，选择文档版本，单击删除按钮删除版本。

3、在对话框中“原有版本”在列表框中选择一个版本后，单击打开按钮打开该版本，然后将其存储为独立的Word文档。

通过以上方法，我们知道如何设置Word2003保存文档版本的修改功能。我们使用这个保存版本的功能主要是记录文档的比较过程，这方便了我们的一些后续操作，也有助于许多人在办公室工作。

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