word的好习惯可以帮助你在工作中偷懒?

如果有更高效的操作模式，随着时间的推移形成的操作习惯肯定会为你节省很多时间。

下一篇文章希望能让你看到，即使只是简单的码字，我们也能码得更高效~

[1]选文字

面对Word文档，我们必须选择文本动作。

这时候,大多数学生情不自禁地按下鼠标左键，一路拖着刷黑字，直到满意。

但除此之外，还有很多选择文本的技巧，比如把鼠标放在页面的左边：

单击选择整行文字

双击选择整段文字

(注:这里的段落是用回车符分隔的，和我们小学语文学的自然段不一样~)

三击 选择整个文档

(但是，ctrllll通常用于我们的全选 A快捷键）

结合键盘选择文本，以及这些操作：

1、按住Shift，只需单击开始和结束的位置即可进行连续选择。

2、按住Ctrl不放，鼠标刷黑选文字，可以进行不连续的选择。

3、按Alt键不放，可在任何区域自由选择，不受行限制。

复制粘贴

如果你不能有效地复制和粘贴，你就不是一个好的内容搬运工。但有时候要携带的内容太多，很容易让人崩溃

当我们复制时，我们实际上复制了文本及其格式。

复制粘贴有四种方式：

1.保留源格式(即原本地复制文字和格式)

2.合并格式(复制文本，格式与当前匹配)

3.粘贴成图片(将复制的内容转换成图片)

4.只保留文字(只携带文字，放弃原有格式)

默认情况下，保留源格式粘贴。如果你不想每次都选择文本粘贴，你可以在高级设置。

通常复制粘贴只能保留一个记录，复制新事物后，最后一个记录将被删除.(要求你使用什么)

假如你是个勤劳的搬运工，请给自己配上专业的剪贴板！(不花一分钱，值得拥有，就在【开始】-剪贴板功能区-右侧不显眼的按钮)

使用剪贴板后，可保留最近24份复制记录，可作为临时信息存储点，省去每次复制。

而且，剪贴板不限于word，打开任何office软件，整个平台上复制的内容都会保留在剪贴板中，一次复制饱满，回头粘贴，很开心~

【3】格式刷

一般情况下，我们点击选项卡下的小刷子，开始统一格式的小工程。

若要多次使用格式刷，只需双击格式刷即可重复使

但如果单次使用，使用快捷键是更好的选择，毕竟左键盘右鼠标，同步操作节省了更多的气力。

快捷键其实很容易记住，我们知道ctrl c/v是复制/粘贴，ctrl shift c/v是复制格式/粘贴格式。

[4]快速定位

当你有一个特别长的文档时，滚动鼠标中键是一件特别不愉快的事情.(对鼠标手不友好)

这里教你几个小方法，不需要滚动鼠标或滚动条，您可以在文档中快速定位您想要的地方。

1、键盘流

Ctrl home/end 快速跳到文首/文末

Page up/down 快速切换到上一页/下一页

2、导航定位

【视图】-钩选【导航窗格】

页面导航预览出现在左侧，点击直接跳转。如果你记得内容，搜索关键字也会有结果预览。

3、查找定位

如果需要非常准确的定位，可以按Ctrl G,打开搜索替换-定位，准确定位到第几页、第几行或第几张图片等。

[5]更适合码字视图

我们经常边看资料边看码字，但是用笔记本电脑，学生党没有24寸大屏幕，窗口占了大部分面积，码字很憋屈。

而且缩放word窗口，文字经常被边缘挡住，码字不方便。

▲ 页面视图下的码字区域‍

这里教你一个小方法，如果只是纯码字，折叠功能区后，web版视图可以使用.(视图模式可以在word窗口右下角切换)

这种视图的优点是，文本不会被边缘堵塞，并根据窗口的大小进行动态变化，内容一目了然。减少边缘空白区域，最大限度地利用屏幕空间

对比:页面视图和web布局视图码字区域

现在，我可以边看参考资料边做笔记，边做戏边写论文~(以后不要学这个)

[6]自动保存

写word文档，最怕的就是 “写好了，没有保存”.

永远养成随意保存的习惯，记住Ctrl S快捷键组合，时不时保存，万事无忧。

以防万一，最好在[文件]-[选项]-[保存]中调整5分钟以下的自动保存时间。

发生事故时，至少可以在5分钟前找到自动保存文件，以减少损失

[7]文档命名

许多学生喜欢随意命名一份文件，但后续需要再次使用这份文件时，很容易找到。

▲ 以疯狂的文件命名

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养成以[日期-文件名]命名的好习惯。如果一天内修改多次，有必要在修改时间点命名文件，如 20170621-毕业论文-0722.

▲一目了然的命名方式

这些小习惯，希望大家已经到了:)

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题外话

还记得小学时家里买的第一台电脑，就是用word码字，把作文打成电子版发给老师。

算了十几年，当时是2003版officee。.作为一个刚接触电脑的小学生，打字自然很慢。嘴里嘀咕着拼音，手指一个个敲，不会快捷键，不停地在页面上滚动鼠标，单击...现在想起这种码字体验挺痛苦的。

然而，码字旁边有一个回形针怪物。看着它愚蠢的样子，码字有点有趣。

▲ 估计这里的小鲜肉还没见过

仔细回想起来，从野生操作到现在的操作都被称赞为666，更多的时候是一些习惯的形成，所以今天的文章不涉及任何深刻的技术，希望能帮助你养成更有效的操作习惯。

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