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word 文档的基本操作说明

2023-04-18 12:38:38 word教程
word文档的基本操作说明本教程主要讲解word的使用2010软件演示了文档的基本操作方法,即新建文档、保存文档和关闭文档的具体操作方法。新建文档:Word每次启动2010时,它会自动创建一个空白文档“文档1”此时,您可以在文档中输入文本。如果需要新建其他文档,可以单击“文件”选项卡标签,在打开的选项卡中选择左窗格“新建”在右侧单击选择要创建的文档类型

word 文档的基本操作说明

本教程主要讲解word的使用 2010软件演示了文档的基本操作方法,即新建文档、保存文档和关闭文档的具体操作方法。

新建文档:

Word每次启动 2010时,它会自动创建一个空白文档“文档1”此时,您可以在文档中输入文本。如果需要新建其他文档,可以单击“文件”选项卡标签,在打开的选项卡中选择左窗格“新建”在右侧单击选择要创建的文档类型,然后单击“创建”按钮

按【Ctrl N】

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组合键还可以快速创建空白文档。

此外,Word 2010年提供了各种类型的文档模板,它们可以快速创建具有相应格式和内容的文档。为了应用模板创建文档,您可以在此界面中选择模板类型,然后在打开的模板列表中选择要使用的模板,最后单击“创建”按钮.

保存文档:

新文档或修改文档时,需要保存文档,否则文档只存储在计算机内存中。一旦电源关闭或计算机关闭,文档或修改的信息将丢失。保护word法:1、点击软件右上角的保存按钮,如下图所示:

也可按Ctrl 快速保存S组合键。

2、点击右上“文件”-->“另存为”菜单,打开“另存为”对话框,以不同的名称或位置保存文档,如下图所示:

关闭文档:

Word 2010年,多个文档可以同时打开查看或编辑,当不再需要文档时,可以关闭。因

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此,可以在“文件”在选项卡中单击“关闭”选项,或单击程序窗口右上角“关闭”按钮 .

关闭文档或退出Word程序时,如果文档修改后未保存,系统将弹出提示对话框,提醒用户保存文档。单击“保存”按钮表示保存文档;单击“不保存”按钮,表示文档没有保存;单击;“取消”按钮表示取消关闭文档的操作,回到正常的文档编辑状态。

打开文档:

Word 2010年打开文档的操作方法:文件-->打开-->打开文档位置,如下图所示;

磁盘驱动器或文件夹保存在对话框左侧的窗格中。选择在对话框中间的列表中打开的文档,然后单击“打开”按钮.

若要同时打开多个文件,可参考项目二介绍的选择文件的方法“打开”同时在对话框中选择多个文档。请注意,当您错误地选择文档时,您可以按住它【Ctrl】单击此文档以取消其选择。如果要打开最近打开的文档,可在“文件”在选项卡中单击“最近使用的文件”选项,单击打开界面所需的文档名称。


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