word 不同视图模式下的差异和功能

我们通常使用的视图方法是页面视图。 Word中提供的布局视图包括页面视图、大纲视图、Web布局视图和普通视图。布局视图是指处理文档时使用的布局.Word还为我们提供了阅读布局视图等查看文档的视图，我们阅读文档内容。此外，我们还可以帮助查看文档，如显示标

以下是如何切换到不同的视图方式查看文档，并分别介绍word不同视图方式下的差异和功能。

一、页面视图

可编辑页眉和页脚，调整页边距，处理分栏和图形对象，编辑和输入视图的效果与文档的打印效果一致。

1、切换到“视图”在选项卡下，在“文档视图”组中单击“页面视图”按钮.

图1

2、切换到页面视图查看文档内容，我们可以编辑和修改视图中的文档。

图2

二、Web布局视图

文档主要用于显示网页格式，可显示背景，文本适应窗口，图形位置与Web浏览器中的位置一致。

1、切换到“视图”选项卡下,在“

图3

2、切换到Web布局视图方式下,我们可以直接在这个视图下查看文档 Web浏览器中的效果。

图4

三、大纲视图

在这种视图方式下，我们可以很容易地查看文档的结构并提供它“大纲”编辑和查看选项卡下的文档，方便我们调整整个文档结构。

1、切换到“视图”在选项卡下，在“文档视图”组中单击“大纲视图”按钮.

图5

2、切换到大纲视图，打开“大纲”选项卡,选择标题文本，在“大纲工具”组中单击“大纲级别”下拉列表按钮，单击展开列表“1级”选项.

图6

3、选择需要设置大纲级的段落文本。

4、在“大纲工具”组中单击“大纲级别”下拉列表按钮，单击展开列表“2级”选项.

图7

5、在设置文档中的大纲级效果后，我们可以设置文档中显示的级别内容“大纲工具”组中单击“显示级别”下拉列表按钮，单击展开列表“2级”选项.

图8

6、大纲级以上的文本内容显示在文档中，其他文本内容隐藏显示。

图9

7、我们可以设置第一行文本内容，只显示文本段落，在“大纲工具”组中勾选“仅显示首行”此时可以看到文档中没有设置大纲级别的段落文本只显示第一行内容。

图10

8、单击“大纲”选项卡下的“关闭大纲视图”按钮,可以切换回页面视图模式，此时可以看到大纲视图中设置的段落级别仍将保留。

图11

四、普通视图

页边距、页眉和页脚、背景、图形对象、图片等内容不会显示在普通视图中，在这种视图模式下，我们可以输入和设置文本内容。

1、切换到“视图”在选项卡下，在“文档视图”组中单击“普通视图”按钮.

图12

2、在普通视图模式下切换文档，我们可以在这里查看和编辑文档内容。

图13

五、阅读版式视图

阅读布局使我们在屏幕上阅读文档更加方便和舒适。当切换到阅读布局的视图模式时，窗口省略了许多复杂的窗口元素，并以最大的文档窗口显示文档的相关内容。我们可以在视图中设置文档显示的大小，显示页数等相关内容。

1、切换到“视图”在选项卡下，在“文档视图”组中单击“阅读布局视图”按钮.

图14

2、切换到阅读布局视图方式下,此时可以看到窗口中显示少量的操作元素内容,以更大的范围显示文档内容。

图15

3、单击“视图选项”按钮.

4、单击展开列表“允许键入”和“修订”选项.

图16

5、此时，修改或编辑文档，其修订内容将显示在文档中作为修订标记。

图17

6、单击窗口“工具”在展开列表中，我们可以选择需要使用的按钮 Word 高级功能,单击相应的选项进行操作。

图18

7、单击“文档视图”组中的“页面视图”按钮.

8、切换回页面视图模式，此时，修订后的内容仍然保留在原始文档中。

图19

以上我们了解了word2007中的五个视图介绍，即页面视图、web布局视图、大纲视图、普通视图和阅读布局视图。同时，我们也知道如何在上述视图中切换，以及上述视图之间的差异。

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