word中的域_1是什么?
word中什么是域?
word域简介
WORD域的中文意思是范围,类似于数据库中的字段。事实上,它是WORD文档中的一些字段。每个WORD域都有一个唯一的名字,但它有不同的值。如果你能熟练地使用WORD域,可提高排版的灵活性,减少许多繁琐的重复操作,提高工作效率。
域的定义
简单地说,域是一组代码,引导Word自动插入文档中的文本、图形、页码或其他信息。每个域都有一个唯一的名字,它的功能与Excel中的函数非常相似。以Seq和Date域为例,说明相关领域的一些基本概念。
形如“{Seq Identifier[Bookmark ][Switches ]}”的关系式,在Word中称之为“域代码”.它是由:
域特征字符:包含域代码的大括号“{}”,但不能直接使用键盘输入,而是按Ctrl F9组合键输入的域特征字符。
域名:上式中的“Seq”即被称为“Seq域”,Word 2003提供了9大类74种域。
域指令和开关:设置域工作指令或开关。例如,上述类型“Identifier”和“Bookmark”,前者是一系列要编号的项目指定的名称,后者可以加入书签引用文档中其他位置的项目.“Switches”被称为可选开关,域通常有一个或多个可选开关,开关和开关之间使用空间进行分隔。
域结果:即域的显示结果,类似于Excel函数运算后获得的值。例如,在文档中输入域代码“{Date /@ "yyyyy年m月d日" /* MergeFForma ”域结果是当前系统日期。
域可自动完成任务,无需人工干预,例如,编排文档页码并统计总页数;插入日期和时间并根据不同格式更新;通过链接和参考将其他文档插入活动文档;自动编制目录、关键字索引和图表目录;实现邮件的自动合并和打印;创建标准格式分数,为汉字添加拼音等
域的作用
使用Word域可以实现许多复杂的工作。主要包括:自动编写页码、图表标题、脚注、尾注号码、插入日期和时间、链接和参考部分或整体、文本保持最新状态、目录、关键词索引、图表目录、插入文档属性信息、电子邮件自动合并打印、执行加减等数学操作、创建数学公式、调整文本位置等。
域是WORD中的一种特殊命令,它由花括号、域名(域代码)和选项开关组成。域代码类似于公式,域选项开关是一个特殊的指令,可以触发域中的特定操作。如果我们能熟练地处理WORD文档,它将给我们的工作带来极大的便利。特别是在制作科学和其他试卷时,它具有公式编辑器不可替代的优点。
一、更新域操作
当WORD文档中的域未显示最新信息时,用户应采取以下措施进行更新,以获得新域结果。
1、更新单个域:首先单击需要更新的域或域结果,然后按F9键。
2、更新文档中的所有域:执行“编辑”菜单中的“全选”命令,选定整篇文档,然后按F9键。
此外,用户还可以执行“工具”菜单中的“选项”命令,并单击“打印”然后选择选项卡“更新域”为了实现WORD在每次打印前自动更新文档中所有域的目的。
二、显示或隐藏域代码
1、显示或隐藏指定的域代码:首先单击需要实现域代码的域或其结果,然后按下“SHIFT F9”组合键.
2、显示或隐藏文档中的所有域代码:按下“ALT F9”组合键.
三、锁定/解除域操作
1、锁定某个域,防止修改当前域结果的方法是:单击此域,然后按下“CTRL F11”组合键.
2、解除锁定以改变域的方法是:单击此域,然后按下“CTRL SHIFT F11”组合键.
四、解除域链接
首先,选择相关域内容,然后按下“CTRL SHIFT F9”组合键可以解除域链接。此时,当前域结果将成为常规文本(即失去域的所有功能)。当然,它将来不能再更新了。如果用户需要更新信息,为了达到目的,必须在文档中插入相同的域。
五、用域创建上划线
在“插入”菜单项下选“域”,在“域代码”输入EQ开关参数,确定。注意“EQ”开关参数之间有一个空间,例如,输入Y平均值(Y带上划线),插入域为“EQ /x/to(Y)” ,然后单击“确定”即可.
六、用域输入分数
WORD公式编辑器通常完成输入分数,事实上,用域输入更容易。例如,输入分数"a/b"操作时,首先将光标定位在输入分数的地方“Ctrl F9”插入域定义符,然后在“{ }”输入表示公式的字符串“eq /f(a,b) ”,注意eq和后面的参数之间的空间。然后按下”
七、用域统计文档字数
①将鼠标定位在需要字数统计的地方(如文档未尾),然后输入关于提示字数统计结果的文本(如“本文总字数为:” ).
②选择菜单栏“插入”“域”命令项,进入“域”对话框.
③在“域”对话框中,首先选择“类别”列表中的“文档信息”项,然后从“域名”选择列表框“NumWords”项目。该项目用于统计文档的总字数,也可根据需要选择“NumChars”项来统计文档总字符数,选择“NumPages”项来统计文档的总页数,然后用左键单击“选项”按钮,进入“域选项”对话框中.
④在“域选项”对话框中,先在“格式”选择列表框“1,2,3,…”项,然后单击“添加到域”按钮,将所选格式添加到域格式中,再单击“确定”按钮返回到“域”对话框中.
⑤在“域”单击对话框“确定”按钮可以关闭所有对话框,并返回到文档编辑状态,此时,在当前的光标处可以看到显示“本文总字数:XXXX”的字样.
⑥插入上述域后,如果修改文档,移动鼠标将光标定位在域代码上(此时颜色为灰色),然后按下F9键,WORD将自动更新域,并显示更新后的总字数
⑦为了方便,我们可以在每个文档中插入灵敏统计结果 .方法:用模板打开WORD(Normal.dot),然后按照上述方法将相关字数统计域插入文件中,以后建立的每个文件都会自动具有字数统计功能。
八、能够跟踪文章目录
编辑文章前沿目录,在目录中设置标题,点击标题自动跟踪标题对应的文章内容。
【沉淀笔记】文章内容来源:https://www.chendian168.cn/word/39877.html
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