word 修订功能使用实例教程

如果我们在一个大型企业局域网中，如果有多少人修改word文档的操作，我们将使用word修改功能，使用修改功能可以很容易

1、启用或关闭修改

启用或关闭修改功能的方法有如下几种.

方法1：选择[工具]选择[工具]→[修订]菜单命令。

方法2：[视图]选择[视图]→【工具栏】→[审查]菜单命令，打开“审阅”单击其中的工具栏“修订”按钮.

方法3：按【Ctrl Shift E】组合键.

启用修改功能后，编辑文档时，将标记所有修改操作，如图1所示.

图1

2、接受或拒绝修改

单击文档中的修改标记或“审阅”单击工具栏“修改或批注前一个地方”按钮或“修改或批注后一个地方”可在修改标记中选择或切换按钮，然后通过“审阅”接受或拒绝修改工具栏，操作方法如下。

单击“审阅”工具栏中的“接受所选修订”按钮，或单击其旁边的下箭头按钮，选择弹出的下拉列表“接受文档的所有修订”选项,文档将恢复正常显示和修改。

单击“审阅”工具栏中的“拒绝所选修订”按钮，或单击按钮旁边的下箭头按钮，选择弹出的下拉列表“拒绝对文档进行的所有修订”选项,文档将恢复到修订前的状态。

3、设置修订后的显示模式

设置修订后的显示模式包括显示、隐藏、设置显示格式等,方法分别如下。

[视图]选择[视图]→菜单命令可以显示或隐藏文档中的修改标记。

单击“审阅”工具栏中 “显示”按钮旁边的[插图]按钮可以在弹出的下拉列表中选择要显示的标记类型，如图2所示，在列表中选择“选项”可设置修改标记的颜色和其他格式。

图2

单击“审阅”工具栏中的“展示供审查”按钮旁边的下箭头按钮可以在弹出的下拉列表中选择标记的显示状态，包括显示标记的最终状态(文档中插入的文本显示，批注框中删除的内容修改)、最终状态(接受所有修订)、显示标记的原始状态(删除的文本显示在文档中，插入的内容显示在修改的注释框中)和原始状态(拒绝所有修改)等。

当word2003启用修改文本功能时，如果执行菜单命令无法修改，观察考试界面是否已打开“审阅”工具栏，如果不打开，先打开再修改。同时，试题一般需要删除和重写文本。

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