不要让糟糕的排版毁了你的论文，试试这些 Word 排版制表 轻松加分的技巧

作为学生，在学术生涯中，我们不可避免地要使用排版工具来整理报告或论文。一篇直观清晰的论文无疑会让我们的老师赏心悦目，而一篇逻辑混乱、无排版的文章会大大降低我们研究成果的学术效果。

整齐的排版会让文章清晰可读

众所周知，如果要选择方便优秀的排版工具，Microsoft Word 一定是我们的首选。一篇合格的论文或报告需要包含什么？如何才能用 Word 排版一篇美丽、简洁、逻辑清晰的文章下面我来介绍一些利用 Word 文章报告高效排版的小技巧。

附注：以下操作环境为 Windows Office 365 版本 1904 中的 Microsoft Word,实际操作界面可能与您的机器不同，但原理是一致的。

基本框架

首先,一篇优秀的论文或报告至少应包括以下内容：

封面：包括论文标题、作者信息等目录：文章大纲文本：一级标题二级标题文章内容……尾注，参考:注释、备注或引文封面

虽然有可能很多时候，对于一份报告，一个标题和一个副标题可以直接解决问题，然而，一个单独的封面将使整个论文的排版更加正式，也将使论文本身的主要观点更加清晰.Word 有预设的封面格式，在「菜单栏 → 插入 → 封面」可以在任何地方打开。

插入预设封面

当然,当我们发现手动直接修改时，预设的封面肯定会相对不符合我们学术报告中严格的整体设计。 Word 当预设模板的样式过于麻烦时，事实上，我们也可以通过表格、文本框等组件的组合来创建自定义封面。

以下是一个典型的封面例子。一个清晰的论文封面应至少包括三个要素：报告标题、个人信息和写作日期。标题可以用文本框来排版，我推荐以表格的形式制作个人信息和写作日期。

我们可以使用横排文本框将论文标题固定在封面页面的任何位置，通常在整个页面上 1/3 为了标准。个人信息、导师、写作日期等信息固定在页面下方。在上图中，我以嵌套在文本框中的无边框表格的形式制作了信息模块，这不仅可以方便固定模块位置，还可以保证模块内部信息的整洁

将表格排版成板块的信息非常方便，我们可以在不手动使用空格的情况下，完全使用表格来保证内部文本排版的整洁，Tab 等待主动格式整齐。通过隐藏表格的边框，我们可以使单个模块整齐一致。

隐藏表格的边框以达到整洁的效果

同时，我们可以通过点击任何图片、文本框等元素来调出「绘图工具 → 格式」,之后在「对齐」在选项卡下选择「使用对齐参考线」来帮助我们把标题文本框放在中间。

对齐参考线

目录

没有大纲，一篇文章就不能缺少目录.Word 它可以自动为我们生成目录「引用 → 目录」处,我们可以直接选择目录预设。我建议在这里直接使用它「自动目录」,这样，在后续的设置中，我们可以通过设置一级标题、二级标题等方式自动更新目录和相应的页码，实现自动化目录的加载和更新。请参见下一部分「各级标题、正文」的介绍.

插入目录

需要注意的是，目录本身也是一段文字，所以我们可以直接选择整个目录，然后选择定义段落样式，从定义目录本身的行间距、字体大小等样式，也可选择修改「目录」标题的样式与下面的各级标题相匹配。

直接修改目录部分的格式

各级标题、正文

终于来到了我们论文的正文。一篇段落清晰、逻辑清晰的论文最感人。因此，在写论文之前，我们不仅列出了大纲，论文报告的各个部分和模块也可以通过标题反映在论文中。

Word 样式直接帮助我们定义文本和标题 1、标题 2 等待各级标题，还有其他风格选项供我们直接使用。但很多时候，当我们写文章时，我们会忽略这些预设的风格，并调整我们自己的标题，这不仅费时费力，还没办法让 Word 了解我们文章的段落大纲。

Word 预设内置样式

我们可以通过直接将光标放在某个标题线中，选择某个级别的标题样式来声明标题。通过这种配置，我们不仅可以直接修改某个级别的标题样式，也可以让上面提到 Word 自动生成和更新目录的功能是有效的。同时，我们也可以通过这种方式统一整个文档中文本的风格，包括字体、字体大小、段落格式等。请参见以下内容「设置全局格式」.

尾注、参考

在文章的结尾，当我们使用它时 Word 尾注标注时，通常是为了写清楚的注释或指明参考文献.Word 在「引用 → 插入尾注」它为我们提供了直接插入和维护尾注模块的功能

插入尾注

在使用过程中，我们可以直接选择上面需要注释的地方「插入尾注」,Word 将自动维护文档末尾的尾注列表，并进行适当的超链接，非常方便。

设置全局格式

到目前为止，我们已经基本实现了一篇优秀论文的骨架，然后进行了适当的抛光，我们可以使我们的论文整洁美观。

Word 样式预设应用

我在上面提到过 Word 它可以为我们提供一个全球的风格设置，这样我们就不需要写一个自然段来更新风格。「开始 → 样式」处,我们可以直接修改模块的格式、创建样式、文本应用样式的一部分等

定制某种风格预设的格式

这也是我提到的使用「样式」统一我们整篇文章正文格式的方法.Word 默认识别非标题(或未定义的文本)「正文」,这样，我们就可以通过对对对「正文」修改格式，将整篇文章的格式一致化。

值得一提的是，如果没有给定字体或样式要求，我建议用系统自带的默认宋体代替系统「思源宋体」,更准确的是:Source Han Serif.Google 联合 Adobe 开源字体家族发布「思源宋体」显示渲染效果和导出在各种设备上 PDF 或直接打印成纸质出版物的效果，比系统默认宋体要好得多。

思源宋体

思源宋体几乎涵盖了所有简体汉语、繁体汉语、日语、韩语等 CJK 字体符号，当然也包含英文字符，所以使用思源宋体验大大让你的整篇文章美丽如一。

附图、表格题注

虽然说,一篇论文的内涵和观点决定了它的学术价值，但没有图片和图表支持的论文不仅干燥，而且缺乏内容，而且难以理解。将合适的图片和图表附加到文章中，并使用折线图和蛋糕图进行可视化数据显示，这将使您的文章更可读。

为了清晰的格式和方便地指向某个附图或附表，我们通常会添加附图和附表「题注」,比如：图 1、表 3、Figure 6-4 等等。然而，我们经常直接在图片下面添加一行单独的文本，在中间，字体大小变小，作为我们图片的标题。这种方法不仅不能有效地标记图片图表，而且有时还会因为文本原因，图片的题注竟然在图片的下一页。

Word 事实上，标题注释的附加方法已经为我们准备好了。我们可以直接选择一张图片、一张表格或一张图表，右键选择菜单项「插入题注」即可.

注意图片和图表插入题

Word 题注设置也有可玩性，我在这里介绍的不是全部，但这篇文章 Word 问题注释和图表目录可以自动化 介绍非常详细，推荐阅读。

小结

使用 Word 这里基本介绍了一些简单排版论文和报告的技巧。虽然这些操作看起来很基本，但它们确实可以让你的论文和报告有一个清晰而美丽的外壳。当然，Word 我不仅介绍了这些操作。作为 Office 我们每个人都会在家里接触到一种工具，Word 有更多更深刻的技能值得挖掘。希望看完这篇文章，我们的排版水平能在「只使用空间，Tab 对齐」在此基础上有所改进。谢谢你的阅读

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【沉淀笔记】文章内容来源:https://www.chendian168.cn/word/39952.html

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