如何利用word邮件合并功能批量制作工作证书、荣誉证书等证书

在单位、学校等经常遇到制作工作证书、门票、荣誉证书的需要。这种批量生产并不费时费力。当然，现在有很多软件可以批量制作文件。但我现在想说的是，事实上，我们可以在当地使用材料。我们常用的办公软件Word中包含的功能，即邮件合并功能，可以方便快速地批量制作数千份证书或荣誉证书

现在举个例子来说明如何批量生成工作证。

第一步，先准备工作证模板，网上下载模板，你也可以自己制作模板。在这里，我简单地制作了一个模板。具体制作 步骤，我已经在前面的文章中介绍过了，你可以查看前面的文章[教你如何使用word巧妙地制作工作证书]这个链接来参考步骤。

工作证模板如下：

第二步，准备制作工作证的人员信息，存在于Excel中，后期调用方便。

第三步：电子邮件合并过程

1、选择菜单[邮件]选项卡—[选择收件人]—[使用现有列表]；

2、添加以前准备好的人员信息工作表；

3、插入合并域；

将光标放置在插入姓名的地方，然后点击菜单的[邮件]选项卡—[插入合并域]，选择姓名；

以同样的方式插入部门和职位，可以看出效果如下:

4、完成合并.

点击菜单[邮件]选项卡—【完成并合并】—[编辑单个文档]，

在弹出对话框中，合并记录选择[全部]；

点击【确定】完成所有人的工作证制作 最后打印一下。

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【沉淀笔记】文章内容来源:https://www.chendian168.cn/word/40000.html

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